Номенклатура дел предприятия пример

Номенклатура дел — это перечень дел номенклатура дел предприятия пример предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения. Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами: по определенной системе группировать в специальные дела документы, что обеспечивает их сохранность и оперативность поиска; в процессе регистрации по разработанному индексу дел и классификации документам присваивают индивидуальный регистрационный номер; как основной документ его применяют в процессе отбора дел для передачи их в архив; как учетный документ его используют для хранения дел временных сроков сбережения; как основной — в архивном деле служит для организации долговременного и постоянного хранения. Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства. Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием. Номенклатуры дел могут быть: самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия. Однако в номенклатуре при отсутствии опыта могут быть выявлены ошибки; поручить их составление компании, специализирующейся по данному вопросу, с заключением договора по предоставлению услуг. В этом случае не всегда разрабатывается наиболее рациональная система номенклатура дел предприятия пример работе с документами. Составление Образец составления Порядок составления номенклатуры дел ведется на номенклатура дел предприятия пример методико-нормативных документов. За ее составление ответственность возлагается на службу по делопроизводству канцелярия, секретариат, общий номенклатура дел предприятия пример и другие. Работа должна начинаться с процедуры определения состава всех документов. Изучают устав предприятия, его структуру, основные положения обо всех структурных отделах, иные имеющиеся документы, что определяют деятельность предприятия регламенты, положения, правила и т. Составление сводного документа должна возлагаться на ответственного квалифицированного специалиста. Сводную номенклатуру дел разрабатывают на основании номенклатур каждого структурного отдела предприятия, согласованных с архивом. Документируемые участки все отражаются. Оформление номенклатуры дел осуществляется на общем бланке предприятия, на котором представлена основная часть в виде таблицы с регламентируемыми названиями определенных граф. Затем необходимо утвердить этот документ в соответствии с общими нормативными требованиями. Этапы утверждения сводной номенклатуры: ответственным за архив предприятия производится визирование документа; подписывается начальником службы делопроизводства; экспертной комиссией предприятия согласовывается составление протокола по заседанию экспертной комиссии; передается на рассмотрение проверочно-экспертной комиссией данного архивного учреждения; утверждается руководителем предприятия. Должно быть по правилам три-четыре экземпляра этого документа, что хранятся: в государственном архиве; в службе делопроизводства; рабочий экземпляр; в архиве предприятия. После оформления и утверждения номенклатуры структурные подразделения должны получить выписки из данного документа либо проинформироваться, номенклатура дел предприятия пример в общем доступе находится документ в электронной форме для практического применения в работе. Номенклатура дел предприятия номенклатура дел предприятия пример предстоящий год разрабатывается каждый год в четвертом квартале. В случае возникновения значительных изменений структуры и функций предприятия, составляется новый экземпляр номенклатуры дел. После окончания делопроизводственного года в унифицированной форме формируется итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел на предприятии. Размер: 65,5 KiB Скачиваний: 7 638 Размер: 34,0 KiB Скачиваний: 3 275 Сайт МирБланков. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.